在倉庫工作中,,“入庫”是常見的工作內容之一,,也是工作難點之一。制造型企業(yè)如何做好倉庫入庫呢,?下面我們來分享一下常用的倉庫入庫管理流程:
1,、設備、原材料,、配件,、五金、工具,、勞保等物資入庫,。
庫管員接到經過檢驗后“采購物資入庫驗收單”,要根據(jù)物資類型,,檢查以下資料:公司采購申請審批單,;對方公司發(fā)貨單、運單或貨物清單,、合格證,、質保書、說明書等資料,,一一核對相關資料中品名,、型號、規(guī)格,、數(shù)量,、單價、金額等信息是否一致,,無誤后,,按交貨單上數(shù)量點數(shù)實物入庫,進入系統(tǒng)錄入物品信息,,開具“采購入庫單”一式5聯(lián),、,經相關人員簽名,,按聯(lián)次說明,,倉庫、供應商、采購,、技術質量部,、財務部各一聯(lián)。
2,、產成品入庫
生產車間完工產成品,由車間填寫“產品完工檢驗通知單”,,通知技術質量部檢驗,。技術質量部對檢驗合格產成品開具“檢驗合格報告”,檢驗報告一套4份:車間2份一份留底,,一份隨入庫通知單交庫房,、,技術質量部,、綜合部各一份,。
車間對檢驗合格產成品,書面通知倉庫,。庫管員接到生產部轉交來的檢驗合格報告,,對照報告單上品名、規(guī)格,、型號,、數(shù)量點數(shù)入庫,進入系統(tǒng)錄入有關信息,,開具“成品入庫單”一式5聯(lián),、,相關人員簽名后,,倉庫,、車間,生產部,、市場部,、財務部各一聯(lián)。
3,、外加工鑄件入庫
委外加工品分加工半成品,、成品、加工半成品再轉加工和加工成品直接外銷,。
市場部收到委外加工成品或半成品,,要通知技術質量部對加工品檢驗。技術質量部應根據(jù)委外加工合同或協(xié)議要求質量標準,、檢驗,,對檢驗合格加工品,出具“檢驗合格報告”一式4份:市場部2份一份留底,一份由市場部通知庫房入庫,、,,技術質量部、綜合部各一份,。庫管員要根據(jù)檢驗報告或加工清單點數(shù),,比照產成品入庫手續(xù)辦理入庫,進入系統(tǒng)錄入加工產品信息,,在備注欄標注“委外加工”字樣,,開具“外加工鑄件入庫單”一式5聯(lián)、,,相關人員簽名后,,倉庫、市場部,、加工單位,、財務部各一聯(lián)。
4,、入庫資料不符處理辦法
庫管員若發(fā)現(xiàn)入庫實物與跟單上數(shù)量重量,、不符或品名、規(guī)格型號不一致,,或外觀存在瑕疵等情況時,,應先拍照,單獨保管有問題的物品,,做好問題標記,,及時通知經辦人和技術質量部,由其負責處理,,并做好記錄,。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。
如資料中相關信息不一致,,要告知經辦部門負責人和技術質量,,由其負責處理,同時,,在該物品信息欄備注并跟蹤處理結果,。
如資料不全,要告知經辦部門負責人向供應商索要,,并作記錄,,跟蹤處理結果。
凡檢驗不合格的采購物資,、產成品或加工品,、,,庫房嚴禁辦理入庫和出庫手續(xù)。
5,、客戶退貨處理
市場部如收到客戶退貨通知,,要開具“退貨通知單”,注明:品名,、型號,、規(guī)格、客戶名稱,、退貨件數(shù),、退貨原因、退貨時間及處理意見等,,交庫房做退貨入庫手續(xù),。
庫管員收到市場部退貨通知單,,點數(shù)后單獨存放退貨區(qū),,標注“某某客戶退某某貨品”,進入系統(tǒng)登記退貨信息,,開具成品入庫單一式5聯(lián),,市場部、倉庫,、財務部各一聯(lián),。如退貨作廢料回爐,庫管員要作廢料出庫記錄,,開具成品出庫單一式5聯(lián),,在廢品欄處注明退貨處理,市場部,、倉庫,、財務部各一聯(lián)。